Certains l’auront déjà vécu en direct, les demandes de passeport ou de renouvellement de passeport c’est en général le parcours du combattant ! Y compris lorsque vous pensez avoir préparé correctement votre dossier en ayant pris le soin de vous renseigner avant sur la nature et le nombre de documents à fournir, vous avez bien souvent de mauvaises surprises lorsque vous vous rendez concrètement sur place pour en formuler la demande officiellement.
Et concrètement, dans un cas sur deux, il manque toujours quelque chose !
Alors, comment faire pour essayer de tout anticiper et d’éviter d’avoir à déposer plusieurs jours de congés ou de faire louper l’école à votre enfant à plusieurs reprises faute d’avoir tous les papiers demandés ? Quelques astuces :
► Les demandes de passeport, qu’il s’agisse d’une première demande ou d’un renouvellement imposent que la personne se rende personnellement sur place pour la formuler et déposer le dossier. La même règle s’applique pour les retraits.
Attention
Lorsque les demandes concernent les mineurs, le mineur – quelque soit son âge, y compris donc les nourrissons – doivent toujours être présents au moment de la demande comme au moment du retrait. Si votre enfant est scolarisé, dans bien des cas cela nécessitera qu'il s’absente de l’école. Sauf le mercredi (et parfois le samedi mais certaines mairies et préfectures ne sont pas ouvertes le samedi matin).
► Même si Internet est un moyen très efficace pour connaître le nombre et la nature des documents requis, dans le domaine administratif, rien ne vaut quand même les vérifications orales auprès du personnel administratif du lieu auquel vous comptez vous rendre (préfecture de Police ou mairie). Soit en téléphonant (mais le serveur vocal mis en place récemment peut facilement vous faire perdre patience et peu d’informations sont malheureusement données par téléphone, soit en vous rendant sur place.
► Lister bien toutes les pièces, faire des copies de chacune d’elle en plusieurs exemplaires (et si possible le faire avant d’y aller car les files d’attente sont toujours lentes devant les photocopieurs des préfectures ou des mairies, on n'a jamais la monnaie qui faut, bref…).
► Disposez d’un original de chacune des pièces sollicitées.
► Pour les justificatifs de domicile, bien vérifier que le justificatif est à votre nom (si vous vivez en concubinage et que le bail est au nom de votre concubin, le document produit risque de ne pas être pris en compte).
► N’hésitez pas à poser des questions et à indiquer votre situation matrimoniale.
Exemple
En effet, si vous êtes divorcé(e) et que vous souhaitez établir un passeport pour votre enfant, il vous sera demandé l’original de votre jugement de divorce notamment. Dans l’hypothèse ou vous n’en auriez pas, sachez que vous pouvez en formuler la demande directement auprès du greffe du tribunal du lieu qui a prononcé votre divorce. Le temps de ces démarches peut prendre un peu de temps, il convient donc de l’anticiper avant de vous rendre à la préfecture ou en mairie.
► S’agissant des photos d’identité, là encore, n’importe quelle photo ne convient pas.
► Les photos matons faites dans les appareils situés dans les gares ou les supermarchés ne conviennent pas toujours.
► Pour plus de garanties, prendre attache avec un photographe « agréé ». Les photos sont peut-être un peu plus chères, mais dans tous les cas, achetez moins cher mais inutile ne sera pas forcément plus rentables. La meilleure solution reste quand même de prévoir de faire la photographie sur place, à l’antenne de préfecture ou la mairie, quand c’est possible. Renseignez-vous donc avant, car elle n’en dispose pas toutes. Et parfois vous pourrez le faire pour les passeports mais pas pour les cartes d’identités… !
► Les timbres fiscaux ne s’achètent pas sur place. Vous les trouverez en bureau de tabac.
